一.办公室工作职责
1.全面负责行政管理及日常事务,负责对内、对外关系处理,以及上下级的工作协调沟通工作,保障信息的上传下达、保障消息传达的畅通。
2.经馆内工作会议修订各项规章制度,并负责监督落地执行,对于规章制度进行及时的完善、改进。
3.组织与安排常规会议准备、会议纪要以及会后材料的整理保存,对于会议中决定的事项负责进行查办与落实工作,并监督跟踪。
4.负责各类文书的编写、制定、登记、印发工作,并做好相关档案文件的分类整理,归档保存工作,对文档进行保密工作。
5.对各种印鉴印章进行保管及规范化使用登记。
6.做好接待工作
7.领导交办的其他事项。
二.公共服务部工作职责
公众服务部是负责本馆教育宣传、讲解接待及观众服务的业务职能部门。
1.负责本馆教育宣传、接待服务管理等工作。
2.负责志愿者队伍建设和培养,积极向观众宣传博物馆文化和文物知识。
3.负责部门所辖的档案建设与相关资料的记录工作。
4.积极开展公众研究。
5.协助领导和各部门做好其他相关工作。
三.藏品管理部工作职责
1.确保所有藏品的安全,包括防盗、防火、防潮等安全措施的实施,以及对藏品存储环境的控制,以防止任何可能导致藏品损坏的风险。
2.建立和维护藏品的详细档案记录,这包括了藏品的来源、历史、物理状况、保养记录等信息,以便于对藏品进行有效的管理和研究。
3.定期对藏品进行检查和保养,采取必要的保护措施,如修复、清洁和适当的包装,以保持藏品的良好状态。
4.通过展览、借展、学术研究等方式,使藏品得到更广泛的展示和社会利用,同时增加公众对博物馆藏品的了解和兴趣。
5.在必要时,与其他部门或机构协调合作,共同推进文物保护利用工作的开展,以及文物资源的调查和管理。
四.展览部工作职责
1.展览部负责管理所有与展览和展厅相关的事务,确保展览的顺利进行和展品的安全。
2.部门需要处理各类申请展览的接洽工作,包括准备申报材料、组织专家评审以及签订合同等事宜。
3.展览部负责组织和协调各类展览的实施,包括布展和撤展工作,确保展览按计划顺利完成。
4.贯彻学校、文物局的各项工作要求,以制度建设为基础,加强执行力和服务意识,提升管理服务水平。
5.确保展览期间的安全,以及展品的良好维护状态。
6.探索新的展览形式和内容,增强博物馆的吸引力和影响力。